Министерство образования и науки Кыргызской Республики объявляет конкурс на замещение следующих вакантных административных государственных должностей

Центральный аппарат:

Управление бюджетной политики и финансового анализа:

• Ведущий специалист — 1 ед;

Управление бухгалтерского учета и отчетности:

• Начальник управления — 1 ед;

• Главный специалист — 1 ед;

Управление правовой, государственной и кадровой службы:

• Ведущий специалист — 1 ед;

Сектор инфраструктуры и государственных закупок:

• Главный специалист — 1 ед.

Сектор внутреннего аудита:

• Главный специалист — 1 ед.

Квалификационные требования

к административным государственным должностям

Общие квалификационные требования ко всем административным государственным должностям:

— Знание Конституции Кыргызской Республики, Трудового кодекса Кыргызской Республики, законов Кыргызской Республики “О государственной службе”, “О декларировании и публикации сведений о доходах, обязательствах и имуществе лиц, замещающих политические и иные специальные государственные должности, а также их близких родственников”, “О государственном языке”, “О противодействии  коррупции”, “Об административных процедурах”, “О нормативных правовых актах”, “О государственных гарантиях равных прав и равных возможностей мужчин и женщин”, “О порядке рассмотрения обращений граждан”, “Об образовании”, „О статусе учителя“, “О дошкольном образовании”, Положения об основах этики государственных служащих Кыргызской Республики, утвержденного Указом Президента КР от 09.01.2001года №11, Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства  Кыргызской Республики от 23 июля 2012 года №517, а также международных  и нормативно-правовых актов Кыргызской Республики по вопросам образования, охраны прав и интересов обучающихся и других нормативных правовых актов Кыргызской Республики.

— Владение государственным, официальным языком в пределах, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.

— Навыки работы на компьютере Microsoft Office (Word, Excel,Токтом); Интернет.

— Ответственность, инициативность, умение работать в команде.

I. Управление бюджетной политики и финансового анализа

Ведущий специалист — 1 единица.

1. Уровень профессионального образования:

— высшее экономическое образование (по специальности   финансы и  кредит, бухгалтерский учет).

2. Стаж  и опыт работы:

— без предъявления к стажу работы (желательно стаж работы в области экономики и финансов).

3. Профессиональные компетенции:

3.1. Знания:

— Закона КР «Об основных принципах бюджетного права».

3.2.Умения:

— сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

— подготовкии аналитических документов;

— эффективного сотрудничества с коллегами;

— ведения деловых переговоров;

— адаптациии к новым условиям труда.

3.3.Навыки:

— работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

— планирования работы и правильного распределения служебного времени;

— оперативной реализации управленческих решений.

4. Функциональные обязанности:

— разработка проекта бюджета по учреждениям;

— финансирование курируемых учреждений;

— сбор и обобщение смет расходов;

— производство сводных расчетов по бюджету и по типам учреждений;

— распределение утвержденных ассигнований и поквартальная разбивка по    учреждениям;

— доведение контрольных цифр до подведомственных учреждений;

— внесение дополнений и уточнений в сметы расходов, принятие и проверка расчетов к сметам расходов, подготовка смет расходов по каждому учреждению на утверждение;

— проверка ежеквартальных финансовых отчетов курируемых учреждений при приеме бухгалтерских отчетов, проверяет сетевые показатели по штатам и контингентам;

— подготовка проектов постановлений, положений, методических указаний, а  также необходимой информации, экспертные заключения и экономические расчеты по курируемым учреждениям;

— свод и обобщение материалов по исполнению республиканского бюджета.

— участие в проведении общереспубликанских и региональных семинаров совещаний   о ходе выполнения постановлений, положений;

— проводит ежемесячный анализ состояния оплаты по коммунальным услугам в разрезе учреждений по итогам исполнения бюджета;

— сдает ежеквартальный отчет о фактическом потреблении электро-,

теплоэнергии и природного газа в Министерство финансов;

— производит расчеты лимитов по типам учреждений;

— представляет обоснование к проектам смет расходов по коммунальным услугам в Министерство финансов;

— доводит лимиты потребления по, электро-и-теплоэнергии, связи до подведомственных учреждений;

— принимает и проверяет расчеты по коммунальным услугам;

— принимает ежеквартальные финансовые отчеты по коммунальным услугам.

II. Управление бухгалтерского учета и отчетности

Начальник управления — 1 единица.

1. Уровень профессионального образования:

— полное  высшее экономическое образование (бухгалтерский учет и отчетности, аудит).

2. Стаж  и опыт работы:

— Стаж работы на государственной службе на старших должностях не менее  трех  лет  или стаж работы по специальности не менее пяти.

3. Профессиональные компетенции:

3.1. Знания:

— Положения по организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, утвержденного  постановлением  Правительства КР от 16 мая 2011 года №224

3.2. Умения:

— определение приоритетных направлений деятельности и разработки стратегических планов;

— проведение   анализа,   прогнозирования,   обобщения,   мониторинга,   контроля  и интегрирования подходов к решению проблем структурных подразделений;

— оперативного принятия управленческих решений и несения ответственности за их последствия;

— своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов;

— поиска возможностей для использования новаторских подходов для решения поставленных задач;

— эффективного планирования своей работы и работы структурного подразделения;

— межведомственного взаимодействия;

— разработки программ и организации мер по развитию министерства.

3.3.Навыки:

— разработки аналитических и стратегических документов;

— управления структурным подразделением;

— анализа, систематизации и обобщении информации;

— работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

— урегулирования конфликтных ситуаций;

— построение эффективных взаимоотношений, владения приемами делового этикета, проведения совещаний и встреч, публичных выступлений и ведения деловой переписки.

4. Функциональные обязанности:

— ведение правильной и рациональной организации  бухгалтерского учета, отвечающей требованиям оперативного   руководства  деятельностью Министерства,  и строгое соблюдение установленных правил  ведения учета;

— внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учета на основе широкого применения современной вычислительной и компьютерной техники;

— подготовка материалов по финансовым нарушениям на рассмотрение заседания коллегии министерства;

— Рассмотрение  писем, жалоб и  заявлений  граждан  по  финансовым вопросам.

— Правильный и своевременный учет средств центрального аппарата Министерства  (денежных   средств,   товарно-материальных   ценностей, основных  фондов  и  др.),  правильное  документальное  оформление  и отражение   в   счетах   бухгалтерского   учета   операций,   связанных   с движением этих средств

— Правильный учет и осуществление всех финансовых, кредитных и расчетных операций,  а также своевременную и правильную выверку всех расчетов центрального аппарата Министерства с Казначейством и другими органами.

— Правильное и своевременное  начисление и перечисление государственных налогов, отчисление в социальный фонд и другие платежи.

— Подготовка ответов на письма и запросы Президентского аппарата, аппарата   Правительства  по  вопросам,  касающихся деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности.

— Проведение проверок в учреждениях образования.

— Работа с органами МВД по вопросам коррупции.

— Оказание методической и практической помощи по учету и контролю работникам бухгалтерий учреждений и организаций.

— Строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных денежных средств по назначению.

— Своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации средств и расчетов, и отражение их на счетах бухгалтерского учета.

— Своевременное оформление материалов по  недостачам,  растратам, хищениям денежных средств, и товарно-материальных ценностей по другим злоупотреблениям, а также контроль по передаче в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

— Составление  бухгалтерской отчетности на основе   достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей  и своевременное ее  представление в установленные сроки соответствующим органам;

— Проверка представляемых учреждениями бухгалтерских отчетов и балансов, составление сводной бухгалтерской отчетности и предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам.

— Хранение бухгалтерского архива в установленном порядке и сохранность бухгалтерских документов.

— Сохранять государственную и иную охраняемую законом тайну.                      

— Все работники, занятые в организациях и учреждениях бухгалтерским учетом и отчетностью, подчиняются по этим вопросам.

— Устанавливает служебные  обязанности  для работников  аппаратов бухгалтерии, занятых бухгалтерским учетом и отчетностью, с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.

— Требовать от  управлений, отделов,  секторов  организаций  и учреждений,  необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы,  постановления, распоряжения, а также  всякого рода договора, сметы, нормативы и другие материалы.

— За    невыполнение или нарушение  указаний  и распоряжений начальника     виновные  лишаются по  усмотрению  руководства Министерства  премий   полностью   или   частично,   а   в   необходимых случаях  привлекаются  к  ответственности  в  установленном  законном порядке.

— Увольнение и перемещение материально ответственных  лиц, производятся по согласованию с начальником управления.

— Подписывает все бухгалтерские отчеты и балансы центрального аппарата Министерства, документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей.

— Договоры соглашения, заключаемые Министерством на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ (услуг), а также приказы о премировании и других поощрений должны предварительно визироваться начальником управления.

— Не принимает к исполнению и оформлению документа по операциям, которые   нарушают  действующие  законодательства и установленный порядок  приема оприходования,  хранения  и расходования  денежных средств,  оборудования, инвентаря, товарно-материальных и  других  ценностей.

— На время отсутствия начальника управления (отпуск, болезнь и др.)   права и обязанности переходят к другому должностному лицу отдела, о чем объявляется приказом по министерству.

III. Управление бухгалтерского учета и отчетности

Главный специалист — 1 единица.

1. Уровень профессионального образования:

— высшее экономическое образование (бухгалтерский учет и отчетности, аудит).

2. Стаж  и опыт работы:

— Стаж работы на государственной службе на младших должностях не менее одного года или стаж работы  по специальности не менее трех лет

3. Профессиональные компетенции:

3.1. Знания:

— Положения по организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, утвержденного постановлением  Правительства КР от 16 мая 2011 года №224

3.2. Умения:

— сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

— подготовки аналитических документов;

— эффективного сотрудничества с коллегами;

— ведения деловых переговоров;

— адаптации к новым условиям труда.

3.3. Навыки:

— работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

— планирования работы и правильного распределения служебного времени;

— оперативной реализации управленческих решений.

4. Функциональные обязанности:

• исполнять функциональные обязанности в пределах полномочий, предоставленных ему нормативными правовыми актами;

• соблюдать установленный в государственном органе  служебный регламент;

• сохранять государственную и иную охраняемую законом тайну; поддерживать и повышать квалификацию для  эффективного исполнения  своих служебных  обязанностей, соблюдать нормы служебной этики.

• подготавливает первичные документы и заявки на перечисления и получения,      наличных по централизованным мероприятиям министерства.

• разрабатывает кассовые, банковские    первичные документы по централизованным мероприятиям.

• ведется ежедневная сверка с остатком денежных средств на расчетном счету (по централизованным мероприятиям) с куратором Регионального отделения казначейства.

• ежемесячно и ежеквартально сдаются отчеты по установленным срокам, следующие формы отчетности:

• отчет об исполнении сметы  расходов  по централизованным мероприятиям, 

— отчет в Налоговую инспекцию,

— отчет в Пенсионный фонд,

— баланс со всеми приложениями.

• сверяет   открытые   кредиты  централизованных мероприятий по Казначейству

• ведет главную книгу по централизованным мероприятиям.

• ведет оборотные документы по (дебиторам, кредиторам и подотчетным лицам).

• ежемесячно, ежеквартально и по      окончании финансового года  производит акт сверки взаимозачетов с организациями и учреждениями.

• ежеквартально  составляет бухгалтерские отчеты по централизованным мероприятиям.

• постоянно оказывает практическую и методическую помощь бухгалтерам подведомственным учреждениям Министерства.

• принимает участие в рассмотрении бухгалтерских отчетов на балансовой комиссии.

• на время отсутствия (отпуск, болезнь и др.) заменяет ведущий специалист.

IV. Управление правовой, государственной и кадровой службы

Ведущий специалист — 1 единица.

1. Уровень профессионального образования:

— высшее  образование (желательно  гуманитарное образования  либо в области гос.управления и менеджмента)

2. Стаж  и опыт работы:

— без предъявления требований к стажу работы. 

3. Профессиональные компетенции:

3.1. Знания: Регламент работы с документами в Министерстве образования и науки КР от 22.06.2013 г. №390/1, регламент Правительства утвержденного постановлением правительства от 10.06.2013 г. №341.

3.2. Умения:

— сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

— подготовки аналитических документов;

— эффективного сотрудничества с коллегами;

— ведения деловых переговоров;

— адаптации к новым условиям труда.

3.3. Навыки:

— работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

— планирования работы и правильного распределения служебного времени;

— оперативной реализации управленческих решений.

4. Функциональные обязанности:

1. обеспечивает работу программы АVN   (автоматизированная система контроля    исполнения документов) по регистрации документов министерств, ведомств, жалоб и заявлений граждан;

2. осуществляет обработку, прием     входящей корреспонденции, проверку наличия адреса, подписи, приложения;

3. контролирует исполнение жалоб,  заявлений от  населения межведомственных корреспонденций  и обеспечивает их подшивку;

4. обеспечивает своевременное направление корреспонденции на исполнение в соответствии с резолюцией руководства в структурные подразделения Министерства;

5. осуществляет подготовку отчета        по контролю  исполнения документов, поступивших  из  других министерств, ведомств, подведомственных организаций,  жалоб,  заявлений  и  обращений  граждан по итогам месяца, квартала и года;

6. обеспечивает своевременное рассмотрение входящей, исходящей и внутренней документации представляемой       руководству Министерства образования и науки Кыргызской Республики;

7. несет ответственность за сохранность и правильное  использование гербовой   печати, печати канцелярии и   штампов   министерства;

8. обеспечивает отметку (печать) командировочных удостоверений работников образовательных организаций,  прибывшим в Министерство;

9. несет  персональную ответственность     за  учет,   сохранность, секретность и комплектование входящей корреспонденции;

10. комплектует входящую межведомственную корреспонденцию, жалоб и заявлений граждан для сдачи  в ведомственный архив  Министерства;

11. оказывает  методическую помощь в   организации делопроизводства подведомственным учреждениям Министерства и науки Кыргызской Республики;

12. обеспечивает комплектование входящей и исходящей документации вышестоящих  органов управления для сдачи в архив Министерства образования и науки Кыргызской Республики;

13. осуществляет подготовку справки и проекта решения коллегии по исполнению межведомственной корреспонденции, жалоб и заявлений  граждан;

14. осуществляет контроль и учет за фирменными бланками Министерства образования и науки Кыргызской Республики;

15. регистрация исходящей документации в министерства и ведомства.

V. Сектор инфраструктуры и государственных  закупок                                   

Главный специалист — 1 единица.

1. Уровень профессионального образования:

— высшее профессиональное образование (желательно инженерно-техническое)

2. Стаж  и опыт работы:

— Стаж работы на государственной службе на младших должностях не менее одного года и стаж работы  по специальности не менее трех лет

3. Профессиональные компетенции:

3.1. Знания:

— Закона КР „О государственных закупках“

3.2. Умения:

— сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

— подготовки аналитических документов;

— эффективного сотрудничества с коллегами;

— ведения деловых переговоров;

— адаптации к новым условиям труда.

3.3. Навыки:

— работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

— планирования работы и правильного распределения служебного времени;

— оперативной реализации управленческих решений.

4. Функциональные обязанности:

• Руководит вопросами капитального строительства и ремонта учреждений образования.

• Принимает участие в подготовке и рассмотрении вопросов строительства и ремонта Правительством Кыргызской Республики и других директивных органов.

• Подготовка и представление в Правительство, Министерство экономики и финансов Кыргызской Республики предложений по завершению строительства школ имеющих высокую строительную готовность, новому строительству.

• Работа с Государственным агентством по архитектуре, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству при ПКР по вопросам строительства и восстановления школ, пострадавших в результате стихий.

• Обследование состояния материально-технической базы учебных заведений в части строительства и  ремонта.

• Формирование программ по капитальному строительству и ремонту вузов, спузов, и других учреждений подведомственных Министерству.

• Распределение бюджетных средств, направляемых по статье «Капитальный ремонт» подведомственным учреждениям образования.

• Составление квартальных и годовых отчетов по освоению учреждениями образования средств капитального ремонта из разных источников финансирования в т.ч. из спецсредств учреждений, их увязка с балансами.

• Обобщает и представляет руководству Министерства и в вышестоящие инстанции информации о ходе строительства, ремонта объектов образования, также осуществляемых Министерством государственных закупок.

• Оказание консультационной помощи по правильности применения инструктивно-нормативной документации по капитальному ремонту, по взаиморасчетам за выполненные ремонтные работы, требований к качеству работ и их приемки, процедурам государственных закупок товаров, работ и услуг.

• Подготовка материалов коллегии Министерства  в части строительства, ремонта, подготовки к зиме учреждений образования.

• Проведение работы с учебными заведениями, областными управлениями образования по паспортизации существующих зданий (1 раз в 5 лет.)

• Исполнение заданий и поручений вышестоящих органов власти; рассмотрение заявлений и писем граждан.

• В случае необходимости временно выполняет функциональные обязанности отсутствующего коллеги.

VI. Сектор внутреннего аудита

Главный специалист — 1 единица.

1. Уровень профессионального образования:

— высшее профессиональное образование (желательно образование  по экономике, финансам или бухучету и аудиту)

2. Стаж  и опыт работы:

— Стаж работы на государственной службе на младших должностях не менее одного года и стаж работы  по специальности не менее трех лет;

— Опыт работы: в области экономической или финансово-учетной или в службах внутреннего аудита.

— Практический опыт по внутреннему аудиту; владение техникой и инструментами аудита; умение осуществлять оценку управленческих систем и деятельности, финансовых и внутренних средств контроля и использование человеческих ресурсов.

3. Профессиональные компетенции:

3.1. Знания:

— Законы КР „О внутреннем аудите“, „Об основных принципах бюджетного права в Кыргызской Республики“, стандарты внутреннего аудита для государственных органов и учреждений КР.

3.2. Умения:

— сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

— подготовки аналитических документов;

— эффективного сотрудничества с коллегами;

— ведения деловых переговоров;

— адаптации к новым условиям труда.

3.3. Навыки:

— работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

— планирования работы и правильного распределения служебного времени;

— оперативной реализации управленческих решений.

4. Функциональные обязанности:

• Участвует в разработке составление стратегических и годовых планов, а так же планов профессионального обучения внутренних аудиторов;

• Проводит аудит в подведомственных и территориальных подразделениях  МОиН;

• Проводит анализ и оценку финансово-хозяйственной деятельности подведомственных и территориальных подразделениях МОиН;

• Соблюдает Закон и Стандарты внутреннего аудита и другие нормативно-правовые акты по внутреннему аудиту, а также иные требования законодательства Кыргызской Республики;

• Проводит оценку эффективности системы внутреннего контроля и ее соответствие целям подведомственных и территориальных подразделениях МОиН;

• Информирует заведующего Сектором о любых выявленных фактах, связанных с противозаконной деятельностью подведомственных и территориальных подразделений;

• Вносит рекомендации, необходимые для улучшения работы подведомственных и территориальных подразделений МОиН;

• Не разглашать информацию, относящую к государственной или иной охраняемой законом тайне;

• Принимать отчеты о результатах внутреннего аудита от ведущего специалиста и  сведение отчетов;

• Предоставляет консультативную  методологическую помощь подведомственным и территориальным подразделениям МОиН КР в соответствии с нормативно-правовыми актами.

Для  участия  в  конкурсе  необходимо  представить  следующие  документы:

• Личное заяление   с указанием вакансии;

• Листок по учету кадров  с фотографией;

• Автобиография;

• Резюме;

• Рекомендацию с места работы; (желательно)

• Копию паспорта или  документа удостоверяющего личность (оригинал паспорта или документа, удостоверяющего личность, предъявляется  по прибытии  на конкурс);

• Документы,  подтверждающие  необходимое  профессиональное  образование (диплом) стаж работы и квалификацию (копия (выписка) трудовой книжки, копии документов об образовании, о повышении квалификации, о присвоении ученой степени и ученого звания, заверенные  нотариально  или  службами управления  персоналом  по месту работы).

Примечание: Конкурсанты  обязаны  предоставить  документы  в управление  правовой, государственной и кадровой службы   Министерства образования и науки Кыргызской Республики до 20 сентября  2013 года (ул.Тыныстанова, 257, 219 каб.). Документы  представленные  не полностью  или  не отвечающие  квалификационным  требованиям  рассматриваться  на заседании  конкурсной комиссии  не будут.

 Для  участия  в конкурсе обращаться в  Министерство образования и науки Кыргызской Республики (ул.Тыныстанова, 257, 219 каб.), тел: 62-05-09.