Начальникам Бишкекского и Ошского городских управлений, заведующим районными (городскими) отделами образования, руководителям школ-интернатов, лицеев и частных школ

В целях обеспечения организованного сбора информации о выпускниках 2013 года и изготовления персонифицированных документов об образовании в установленные сроки, Министерство образования и науки Кыргызской Республики просит провести следующие мероприятия:

1. Оформить заявку от каждой школы района/города на получение документов об образовании, заверить подписью ответственного специалиста и печатью районного/городского отдела образования и представить в министерство в 3-х экземплярах, согласно установленной форме, указанного в инструкции 2013 года по сбору информации о выпускниках на бумажных и электронных носителях в соответствии с графиком приема заказов (по форме: Система Сбора – 2013).

2. Подготовить качественную Заявку — Реестр общеобразовательных организаций согласно приложению №1 от каждого районного/городского отдела образованием. Заявку-Реестр оформить на программе Microsoft Excel.

3. Создать районную/городскую комиссию и во избежание массовой порчи аттестатов рассмотреть соответствие печатей с Уставами школ, достоверность подписей директоров и учителей в заявках, осуществить сверку классных журналов с алфавитной книгой для установления фактического обучения выпускников, приложить к Заявке–Реестру Акты о результатах проверки согласно приложению № 2.

4. Перечислить денежные средства на расчетный счет не позднее 30 апреля текущего года. Реквизиты Министерства образования и науки Кыргызской Республики:

Специальный счет.

5. Сообщаем, в порядке информации, об установленных ценах на документы образовании:

— аттестат с табелем                                       — 70 сом;

— свидетельство                                              — 30 сом.

— похвальный лист/грамота                           — 6 сом 30 тыйын.

6. Командировать в город Бишкек ответственных специалистов районных/городских отделов образования, а также общеобразовательных организаций при Министерстве образования и науки Кыргызской Республики по следующему графику (ответственным лицам при себе иметь доверенность на получение дубликатов аттестатов и свидетельств):

— 22 апреля — учреждения образования Министерства образования и науки КР;

— 23-25 апреля — Иссык-Кульская, Нарынская и Чуйская области.

— 26-27 апреля — города Бишкек и Ош, Ошская и Джалал-Абадская области;

— 29-30 апреля — Баткенская и Таласская области.

Статс-секретарь К. Шадыханов

Приложение №1.

Заявка-Реестр

общеобразовательных организаций Баткенского района Баткенской области на изготовление персонифицированных документов об образовании за 2012–2013 учебный год

Приложение на _______ листах.

Заведующий РОО ФИО (Место печати)

Исп. Алманбетова И. ( указать рабочий и мобильный телефоны)

Напоминание: Заявку-Реестр оформить на программе Microsoft Excel.

Приложение №2

 МП

Утверждаю: Заведующий Баткенским РОО

 ___________________ (ФИО)

Акт

от ___ апреля 2013 года с. ______________________

Мы, нижеподписавшиеся члены комиссии, в составе: ФИО _______________ — главный специалист РОО, ФИО________ — главный бухгалтер РОО, ФИО________ — ведущий специалист РОО, ФИО ___________ директор школы, ФИО ______________завуч школы составили настоящий акт в том, что действительно комиссией сверены классные журналы и алфавитные книги 56 школ района с фактическим заказом аттестатов в количестве на 1560 выпускников и свидетельств на 2378 выпускников.

Нарушения по ведению внутришкольных документов (классных журналов и алфавитных книг) не выявлены.

Настоящий акт прилагается к Заявке–Реестру общеобразовательных организаций Баткенского района Баткенской области на изготовление персонифицированных документов об образовании за 2012–2013 учебный год.

В чем и расписываемся:

Члены комиссии:

___________________ ФИО                                       ___________________ ФИО

___________________ ФИО                                       ___________________ ФИО